Za osnivanje preduzeća u Belgiji nije potrebna nikakva prethodna dozvola od Vlade Belgije i nema ograničenja za prenos kapitala u ili iz Belgije. Zakon Belgije dozvoljava osnivanje kompanija u različitim oblicima. Najčešći oblici preduzeća su: akcionarsko društvo ( S.A./N.V.), privatno društvo sa ograničenom odgovornošću ( S.P.R.L./ B.V.B.A.), kooperacija. Kompanije koje žele da posluju u Belgiji mogu to ostvariti kroz osnivanje filijale kompanije ( koja podleže zakonima Belgije) ili ogranka kompanije ( koja podleže zakonima zemlje u kojoj se nalazi sedište kompanije).

Osnivanje filijale

Filijala strane kompanije u Belgiji dobija osnivanjem pravni karakter te stoga predstavlja zaseban entitet u odnosu na sedište kompanije. Filijala koja se osnuje kao preduzeće ograničeno deonicama se mora registrovati kod notara. Takođe, neophodno je dostaviti dvogodišnji preliminarni finansijski plan. Članovi koji određuju unutrašnju strukturu firme kao i imena direktora firme se moraju dostaviti Privrednom sudu i moraju biti obavljeni u Službenom glasniku Belgije u roku od dve nedelje. Dokumenta koja se podnose moraju biti prevedena na francuski ili nemački jezik u zavisnosti od regiona u kojem se filijala osniva. Troškovi osnivanja filijale podrazumevaju:

• Trošak unošenja u knjigu notara
• Registraciona taksa od 0.5% na propisani kapital
• Trošak oglašavanja u Službenom glasniku Belgije

Filijala mora biti uneta u Trgovinski registar i mora podneti prijavu za broj PDVa ( ovo drugo ne povlači nikakve troškove)

Osnivanje ogranka

Kompanije koja želi da osnuje ogranak svoje firme u Belgiji mora podneti kopiju osnivačkog statuta Trgovinskom sudu, zajedno sa odlukom o osnivanju ogranka kompanije u Belgiji, imenom direktora i kopijom njegovih nadležnosti kao pravnog predstavnika te kompanije u Belgiji.

Troškovi osnivanja ogranka su:

• trošak prevođenja na francuski ili nemački jezik osnivačkih članova kompanije i zakona kojima podleže strana kompanija.
• Trošak objavljivanja u Službenom glasniku Belgije

Osnivanje akcionarskog društva

Minimalni kapital za osnivanje akcionarskog društva je 61.500€ i on mora biti potpuno isplaćen. Akcionarski kapital takođe može biti isplaćen u naturi ali ovo zahteva izveštaj od strane ovlašćenog revizora. Akcionarsko društvo zahteva minimum dva akcionara koji mogu biti dva različita pravna entiteta ( iz Belgije ili inostranstva). Sva ovlašćenja svakodnevnog upravljanja firmom su u nadležnosti Odbora rukovodilaca menuje nekoliko revizora koji moraju podnositi godišnji izveštaj o finansijskoj poziciji kompanije. Takođe, osobe koje su imenovane za rukovodioce ne moraju da imaju prebivalište u Belgiji ili da budu Belgijske nacionalnosti.

Privatno društvo sa ograničenom odgovornošću

Profesionalna karta

Prilikom zasnivanja radnog odnosa, osobe stranog porekla, iz zemalja koje nisu članice EU moraju posedovati važeću profesionalnu kartu pored dozvole za rad. Ovakvu obavezu moraju izvršiti svi oni koji žele da borave u Belgiji radi vođenja poslova ili profesionalnog usavršavanja, osobe koje su imenovane za rukovodioce u kompanijama koje posluju na području Belgije i osobe koje imaju punomoćje da vode ogranak kompanije čije se sedište nalazi u stranoj zemlji.

Prilog:

Za registraciju I sve dodatne informacije kontaktirajte :

• Službeni glasnik Belgije
• Rue de Louvain 40
• 1000 BRUSSELS
• Contact : Van Damme A. , Counsellor
• Phone : 32 (2) 552 22 11
• Fax : 32 (2) 511 01 84

PDV Administracija

Javna služba finansija

• VAT-Administration
• North Galaxy
• Bld. Du Roi Albert II, 33
• 1030 BRUSSELS
• Contact : Mr Hans SECELLE
• Phone : 32 (2) 336 23 40
• Fax : 32 (2) 336 17 66
• E-mail: info.tax@minfin.fed.be

Narodna banka Belgije

• Boulevard de Berlaimont 14
• 1000 BRUSSELS
• Phone : 32 (2) 221 21 11
• Fax : 32 (2) 221 31 00
• E-mail:info@nbb.be
• Website :www.nbb.be

Za informacije o administrativnim formalnostima

Federalna služba za ekonomske odnose I pružanje pomoći malim I srednjim preduzećima

• Service for Foreign Investments
• City Atrium C
• Rue du Progrès 50
• 1210 BRUSSELS
• Contact : STERCKX Erik, General Counsellor
• Phone : 32 (2) 277 78 08
• Fax : 32 (2) 277 53 06
• E-mail:invest.belgium@mineco.fgov.be
• Website :www.investinbelgium.fgov.be

Kancelarija za strane investitore

• Avenue Jean Materne 115-117
• 5100 JAMBES
• Contact : Mr MARSDEN
• Phone : 32 (81) 33 28 60
• Fax : 32 (81) 33 28 69
• E-mail:amarsden@investinwallonia.be
• Website :www.investinwallonia.com

Za informacije o dobijanju prfesionalne karte

Federalna služba za mala i srednja preduzeća

• World Trade Center - Tour III
• S. Bolivarlaan 30
• 1000 BRUSSELS
• Contact : Mr Rudy Luystermans
• Phone : 32 (2) 277 69 64
• E-mail:rudy.luystermans@mineco.fgov.be
• Website : www.mineco.fgov.be

Za informacije o dobijanju radne dozvole

Regionalna kancelarija za zapošljavanje

• Employment Administration
• Markiesstraat 1
• 1000 BRUSSELS
• Contact : Mr. M. STAPPAERTS, Director General
• Phone : 32 (2) 553 42 56
• Fax : 32 (2) 553 43 90
• E-mail:werkgelegenheid@vlaanderen.be
• Website : www.vlaanderen.be/werk

Regionalna kancelarija za region Valonije

• Employment and Immigration Office
• Place de la Wallonie 1 - Bâtiment II
• 5100 NAMUR
• Phone : 32 (81) 33 31 11
• Fax : 32 (81) 33 43 22
• E-mail:seimm@mrw.wallonie.be
• Website : emploi.wallonie.be

Za informacije o porezu I pomoć stranim investitorima

Federalna služba finansija

• Fiscal Department for Foreign Investments
• Rue de la Loi 71
• 1040 BRUSSELS
• Contact : Mr Albert WOLFS
• Phone : 32 (2) 233 82 64
• Fax : 32 (2) 233 82 70
• E-mail:albert.wolfs@minfin.fed.be
• Website : minfin.fgov.be/cellalien/en/presentation_en.htm
• Contact : Albert Wolfs
• Phone : 32 (2) 233 82 64
• Fax : 32 (2) 233 82 70
• E-mail:albert.wolfs@minfin.be
• Contact : Bart Adams
• Phone : 32 (2) 233 82 64
• Fax : 32 (2) 233 82 70
• E-mail:bart.adams@minfin.be